Cosa dire quando un brand ti chiede la tariffa e cosa succede dopo
La vera trattativa inizia dopo la tua risposta. Non inviare solo una tariffa. Chiedi cosa vuole acquistare il brand, indica un prezzo per quell’ambito e, in caso di controfferta, negozia anche l’ambito. Conferma per iscritto i contenuti finali da consegnare, i diritti d’uso, le date e le condizioni di pagamento.
01 · L’E-MAIL RICEVUTA
L’e-mail sembra semplice perché le condizioni mancanti sono nascoste
Immagina che Maya, una creator di contenuti sulla cura della pelle, riceva il messaggio qui sotto. Ha in mente una tariffa per un Reel organico, ma il brand non ha chiarito se vuole solo un post, un contenuto riutilizzabile, diritti per pubblicità a pagamento o una limitazione sulla sua prossima collaborazione.
Ciao Maya, Ci piacciono molto i tuoi ultimi video sulla barriera cutanea e vorremmo parlare di un Instagram Reel per il nostro lancio di settembre. Potresti comunicarci tariffa e disponibilità?
Maya potrebbe rispondere “$1800” e sentirsi efficiente. Ma così darebbe un prezzo al progetto che ha in testa, non a quello nel brief del committente. Una prima mossa più sicura è rendere visibile l’ambito mancante.
02 · LA RISPOSTA CHE CHIARISCE PRIMA L’AMBITO
Chiedi cosa si intende acquistare con quell’importo
La risposta non deve suonare difensiva o legale. Serve solo una precisione sufficiente a evitare che due accordi diversi abbiano lo stesso prezzo. Puoi copiare questa struttura e sostituire piattaforma, formato e categoria.
Ciao [nome], grazie per aver pensato a me. La proposta mi interessa e sono disponibile [periodo]. Prima di inviare un preventivo, potreste confermare questi punti? • Si tratta di [contenuto da consegnare] e quanti cicli di feedback sono previsti? • Il brand lo userà solo in modo organico o anche su media a pagamento? In questo caso, su quali piattaforme, in quali mercati e per quanto tempo? • Vi servono girato grezzo, diritti di montaggio, esclusiva di categoria o un trasferimento della titolarità del diritto d’autore? • Quali sono le scadenze per bozza, approvazione, pubblicazione e pagamento? Con queste informazioni potrò proporre un compenso per un ambito definito, invece di una cifra destinata a cambiare in seguito.
Nell’esempio, il brand risponde: un Reel di 45–60 secondi, una revisione con feedback raccolti e 90 giorni di uso a pagamento dai propri account pubblicitari Meta negli Stati Uniti e in Canada. Vuole il Reel finale, clip grezze selezionate per versioni pubblicitarie brevi e 30 giorni di esclusiva skincare. Aggiunge che la sua condizione standard è “uso perpetuo”, mentre le condizioni di pagamento restano da confermare.
Questa discrepanza richiede una domanda, non una supposizione. Chiedi se “buyout” significa cessione del diritto d’autore, licenza esclusiva o non esclusiva. Secondo la legge statunitense, una licenza esclusiva costituisce di per sé un trasferimento della titolarità del diritto d’autore; altre giurisdizioni prevedono regole diverse. Poi specifica materiali, diritti, media, territorio, date, montaggio, terzi e annunci a pagamento.
SAG-AFTRA: cosa includere in un accordo con un influencerUfficio del copyright degli Stati Uniti: titolarità e trasferimenti
| Cosa ha detto il brand | Cosa va ancora delimitato | Cosa Maya deve mettere per iscritto |
|---|---|---|
| Un Instagram Reel | Durata, account di pubblicazione, scadenza, feedback | 45–60 secondi, pubblicato dalla creator, una revisione |
| 90 giorni di uso a pagamento | Account pubblicitario, materiale, piattaforme, mercati, date | Account Meta del brand, materiali identificati, USA/Canada |
| Girato grezzo | Quali file e quali modifiche sono consentiti | File identificati e limiti per ritaglio, sottotitoli e versioni brevi |
| Esclusiva skincare | Concorrenti, attività coperte, inizio e fine | Una categoria ristretta o un gruppo di concorrenti indicati per nome |
| “In perpetuo” | Trasferimento della titolarità o licenza d’uso | Eliminarlo o sostituirlo con i diritti concordati |
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03 · LA FASE DI RICERCA
Informati sul committente, ma non inventare il suo budget
Ora Maya ha due domande diverse. Qual è una fascia iniziale ragionevole per il suo pubblico e la sua piattaforma? E il brand sembra utilizzare materiali dei creator nella distribuzione a pagamento?
Usa il Calcolatore di tariffe per influencer di Kabo per verificare l’importo iniziale organico che aveva in mente. Il risultato è un riferimento, non il preventivo finale: il calcolatore non può conoscere le condizioni arrivate con questa e-mail.
Poi controlla il brand immaginario con il Verificatore del budget dei brand e vede diversi annunci Meta attivi. Questa traccia pubblica indica che la distribuzione a pagamento è una possibilità concreta, quindi la domanda sull’uso merita una risposta chiara. Non rivela la spesa pubblicitaria esatta, il budget di marketing con creator o quanto questo committente accetterà di pagare.
04 · IL PREVENTIVO CON AMBITO DEFINITO
Un prezzo per un pacchetto definito
Il preventivo deve permettere a entrambe le parti di capire cosa cambia se cambia il brief. Maya non insegna al brand una formula universale né assegna una percentuale a ogni diritto. Indica un totale per un pacchetto definito.
Grazie per i chiarimenti. Per questo ambito, il mio compenso è $4,600. Comprende un Instagram Reel di 45–60 secondi; ideazione, riprese, montaggio e pubblicazione da parte mia; una revisione con feedback raccolti; una licenza non esclusiva di 90 giorni per consentire al brand di utilizzare il Reel finale e le tre clip grezze indicate nell’accordo come creatività pubblicitarie social a pagamento dai propri account pubblicitari Meta su Instagram e Facebook negli USA e in Canada; il permesso di usare la mia prestazione registrata e la mia immagine solo come appaiono in quei materiali concessi in licenza; e 30 giorni di esclusiva skincare. Non sono inclusi Partnership Ads dal mio account, uso perpetuo, trasferimento della titolarità del diritto d’autore, altre piattaforme o mercati, montaggi aggiuntivi e nuove riprese. Qualsiasi uso dopo la data finale concordata richiede un rinnovo scritto. Se questo ambito è adatto alla campagna, inviatemi il contratto e i requisiti dell’ufficio acquisti da esaminare.
I $4600 sono una cifra didattica inventata, non una tariffa consigliata né una formula per determinare il prezzo di un diritto.
Come si preventivano tre mesi di consegne mensili?
Quota l’intero impegno, poi mostra cosa comprende ogni pagamento mensile. Un accordo di tre mesi richiede un calendario di consegne, non solo la promessa di lavorare insieme per tre mesi. In una collaborazione raccontata da una creator, il compenso era suddiviso in rate mensili condizionate al completamento delle consegne di quel mese. È un singolo accordo, non una tariffa o un contratto standard.
Jenae: una collaborazione di tre mesi raccontata da una creator
Esempio inventato: due Reels pubblicati dalla creator al mese per tre mesi equivalgono a sei Reels totali. Un totale di $6000 potrebbe essere diviso in tre rate mensili da $2000. Sono cifre didattiche, non prezzi suggeriti. Accanto all’importo, annota scadenze mensili, revisioni consentite, diritti d’uso ed evento che fa scattare il pagamento.
Decidete prima di firmare cosa succede se un mese resta incompleto. Potete concordare una data di recupero o modificare per iscritto ambito e compenso di quel mese. Distingui il lavoro mancante del creator dal feedback tardivo del brand. Specifica come ciascun caso influisce su consegna e pagamento e se il lavoro viene riportato al mese successivo. Nessuna opzione dà automaticamente diritto a trattenere denaro, chiedere un rimborso o aggiungere lavoro al mese seguente.
La checklist contrattuale di SAG-AFTRA raccomanda di specificare servizi, compensi, scadenze di pagamento e processo di approvazione. Usa queste voci per rendere esplicito il tuo accordo, chiedendo consulenza qualificata in caso di condizioni contrattuali poco chiare.
SAG-AFTRA: cosa includere in un accordo con un influencer
Grazie per il brief di tre mesi. Per [contenuti da consegnare] ogni mese da [inizio] a [fine], il mio compenso totale è [totale], suddiviso in [compenso mensile] al mese. Ogni compenso mensile comprende [formati, account di pubblicazione, cicli di revisione e diritti d’uso]. Nei tre mesi, si tratta di [totale dei contenuti da consegnare]. Materiali o diritti aggiuntivi richiedono un preventivo scritto separato. Confermate cosa si intende per completamento: [invio, approvazione o pubblicazione], la scadenza del feedback del brand e il pagamento dovuto [numero] giorni dopo [evento concordato]. Se del lavoro mensile resta incompleto, concordiamo per iscritto una data di recupero oppure la revisione dell’ambito e del compenso di quel mese. Dovremmo anche specificare come i ritardi di approvazione del brand incidono su consegna e pagamento e se il lavoro incompiuto passa al mese successivo. Il lavoro extra in un altro mese non è incluso automaticamente. Prima di iniziare, inserite nel contratto il calendario mensile, le date di pagamento e la procedura concordata per le modifiche.
05 · LA CONTROFFERTA
Un budget minore richiede un pacchetto più piccolo, non uno sconto inspiegato
Il brand risponde che il suo tetto onnicomprensivo è $3000 e chiede a Maya di mantenere gli stessi diritti. Lei può accettare, rifiutare o controproporre. La controproposta più chiara rende visibile lo scambio: cosa può acquistare il budget disponibile?
Grazie per aver condiviso il tetto di spesa. Non posso includere l’ambito originale per $3,000, ma posso offrire due alternative: Opzione A — $3,000: un Reel pubblicato organicamente sul mio account Instagram, con una revisione. Nessuna ripubblicazione del brand, diritto per media a pagamento, girato grezzo o esclusiva di categoria. Opzione B — $3,800: un Reel pubblicato dalla creator, una revisione e una licenza non esclusiva di 30 giorni per usare il Reel finale come creatività pubblicitaria dagli account Meta di proprietà del brand su Instagram e Facebook negli USA e in Canada. Nessuna Partnership Ad o autorizzazione tramite l’account della creator, nessun girato grezzo o esclusiva di categoria. Se la campagna richiede i 90 giorni originali di uso a pagamento, il girato grezzo e l’esclusiva, resta valido il preventivo di $4,600. Fatemi sapere quale ambito è più adatto alla campagna.
Il brand sceglie l’opzione B: uso a pagamento più breve, senza girato grezzo, autorizzazione tramite l’account della creator o esclusiva.
| Momento | Post organico | Uso a pagamento | Girato grezzo | Esclusiva | Importo |
|---|---|---|---|---|---|
| Ipotesi personale di Maya | Un Reel | Nessuno | No | No | $1800 |
| Primo preventivo con ambito definito | Un Reel | 90 giorni, account Meta del brand, USA/Canada | File selezionati | 30 giorni | $4600 |
| Controfferta del brand | Un Reel | Ha chiesto di mantenere 90 giorni | Ha chiesto di mantenere | Ha chiesto di mantenere | $3000 |
| Opzione B concordata | Un Reel | 30 giorni, account Meta del brand, USA/Canada | No | No | $3800 |
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06 · LA CONFERMA SCRITTA
Conferma l’ambito finale prima di firmare
Aver raggiunto un accordo via e-mail non è un motivo per smettere di leggere. Maya invia un breve riepilogo, poi verifica che il contratto riporti gli stessi contenuti da consegnare, diritti, date, limiti di revisione e condizioni di pagamento.
Perfetto. Confermo $3,800 per un Instagram Reel di 45–60 secondi, una revisione con feedback raccolti, la pubblicazione da parte mia e una licenza non esclusiva di 30 giorni per usare il Reel finale come creatività pubblicitaria dagli account Meta di proprietà del brand su Instagram e Facebook negli USA e in Canada. Non sono inclusi Partnership Ads dal mio account, girato grezzo, esclusiva di categoria, uso perpetuo, trasferimento della titolarità del diritto d’autore, altre piattaforme e uso oltre i 30 giorni. Riportate nell’accordo questo ambito, le date di inizio e fine dell’uso a pagamento, il calendario di approvazione e la scadenza del pagamento. Quando il documento finale sarà conforme, firmerò e riserverò la data di produzione.
Prima di firmare, Maya verifica anche chi può richiedere feedback, cosa distingue una revisione da nuove riprese, quale entità giuridica paga, cosa avvia il conteggio del termine di pagamento, dove inviare la fattura e cosa succede se la campagna viene annullata. Non sono clausole universali o numeri consigliati, ma domande operative che trasformano un importo concordato in un lavoro consegnabile e pagabile.
07 · DOPO L’ACCORDO SULLA TARIFFA
Mantieni l’ambito concordato fino a consegna e pagamento
Una volta firmato l’accordo, Maya mantiene lo stesso ambito nel brief, nell’approvazione, nella pubblicazione, nella fattura e nella data finale dei diritti.
- 01
Produci seguendo un unico brief approvato
Riunisci affermazioni richieste, inquadrature, link, tag e affermazioni vietate in un unico brief con controllo delle versioni. Se il brand aggiunge un materiale o un concetto, identifica la modifica prima di svolgere il lavoro.
- 02
Pubblica con la corretta segnalazione pubblicitaria
Instagram ha un’etichetta di partnership retribuita, TikTok un’impostazione di divulgazione dei contenuti e YouTube una casella di promozione a pagamento. Usa lo strumento applicabile, poi aggiungi ogni ulteriore segnalazione chiara richiesta dalla legge. Le indicazioni della FTC statunitense dicono che la divulgazione di un legame rilevante dovrebbe essere difficile da ignorare e avvertono che il solo strumento della piattaforma potrebbe non bastare.
FTC: nozioni di base 101 sulla divulgazione per influencer dei social mediaAssistenza Instagram: cosa si intende per contenuto brandizzatoAssistenza TikTok: promuovere un brand, prodotto o servizioAssistenza YouTube: inserimenti di prodotti a pagamento e sponsorizzazioni
- 03
Fattura seguendo il processo effettivo del committente
Conferma l’entità pagante, il referente contabilità fornitori, l’ordine di acquisto o la registrazione del fornitore, il destinatario della fattura, l’evento che avvia il pagamento, la valuta e la scadenza. Fai corrispondere la fattura all’importo e all’ambito firmati.
- 04
Segna in calendario la fine dei diritti
Registra quando finiscono uso a pagamento ed esclusiva, quali report sono dovuti e chi discuterà il rinnovo. Se Maya ha concesso un’autorizzazione pubblicitaria sulla piattaforma, ne verifica separatamente lo stato attivo, senza supporre che la data contrattuale abbia cambiato l’impostazione.
08 · DOMANDE FREQUENTI
Domande comuni sull’invio e la revisione di una tariffa
Posso indicare una fascia prima che il brand risponda alle mie domande?
Sì, se specifichi che è preliminare e ne dichiari le ipotesi. Per esempio: “Per un Reel organico pubblicato da me, senza uso a pagamento, girato grezzo o esclusiva, la mia fascia attuale è [X–Y]. Posso inviare un preventivo definitivo una volta confermati uso e tempi”. Una fascia senza ipotesi invita il brand ad aggiungere più ambito al valore inferiore.
Posso rivedere una tariffa già inviata?
Puoi inviare un preventivo aggiornato quando cambia il brief. Indica l’ambito aggiunto o rimosso e sostituisci per iscritto il vecchio preventivo. Non fingere che la prima cifra comprendesse requisiti arrivati dopo e non lasciare entrambe le versioni valide senza specificare quale si applica.
09 · REGISTRO DELLE FONTI
Fonti ufficiali e limiti editoriali
La struttura contrattuale usa le indicazioni di SAG-AFTRA per i creator; i termini statunitensi sulla titolarità usano l’Ufficio del copyright degli Stati Uniti; le affermazioni sulla divulgazione usano la FTC e le attuali pagine di assistenza delle piattaforme. La sequenza di trattativa, le e-mail inventate, le opzioni dei pacchetti e ogni dollaro sono materiale didattico editoriale di Kabo, non leggi, politiche delle piattaforme o prove delle tariffe di mercato. Le fonti delle piattaforme sono state verificate il 27 agosto 2026; interfacce e politiche possono cambiare.
- SAG-AFTRA: cosa includere in un accordo con un influencer
- Ufficio del copyright degli Stati Uniti: titolarità e trasferimenti
- FTC: nozioni di base 101 sulla divulgazione per influencer dei social media
- Libreria inserzioni di Meta
- Assistenza Instagram: cosa si intende per contenuto brandizzato
- Assistenza TikTok: promuovere un brand, prodotto o servizio
- Assistenza YouTube: inserimenti di prodotti a pagamento e sponsorizzazioni
- Jenae: una collaborazione di tre mesi raccontata da una creator
Verifica se la distribuzione a pagamento fa parte della strategia attuale del brand.
Il Verificatore del budget dei brand di Kabo riepiloga gli annunci attivi osservati, i paesi di diffusione e la prima data di avvio tra gli annunci restituiti. Non rivela la spesa esatta, il budget per i creator o quanto pagherà il committente: usalo insieme alle domande sull’ambito di questa guida.