Qué decir cuando una marca te pide tu tarifa y qué viene después
La verdadera negociación empieza después de responder. No envíes solo una tarifa. Pregunta qué quiere comprar la marca, da un precio para ese alcance y, si hace una contraoferta, negocia el alcance, además del precio. Confirma por escrito los entregables finales, los derechos de uso, las fechas y las condiciones de pago.
01 · EL CORREO RECIBIDO
El correo parece sencillo porque las condiciones que faltan están ocultas
Imagina que Maya, una creadora de contenido sobre cuidado de la piel, recibe el mensaje de abajo. Tiene en mente una tarifa para un Reel orgánico, pero la marca no ha aclarado si quiere solo una publicación, un recurso reutilizable, derechos publicitarios de pago o una restricción sobre su próxima colaboración.
Hola, Maya: Nos encantan tus últimos vídeos sobre la barrera cutánea y nos gustaría hablar de un Instagram Reel para nuestro lanzamiento de septiembre. ¿Podrías compartir tu tarifa y disponibilidad?
Maya podría responder «$1800» y sentir que ha sido eficiente. Pero estaría poniendo precio al proyecto que imagina, no al que figura en el briefing del comprador. Un primer paso más seguro es hacer visible el alcance que falta.
02 · LA RESPUESTA QUE PRIORIZA EL ALCANCE
Pregunta qué se supone que incluye ese importe
La respuesta no tiene por qué sonar defensiva ni jurídica. Solo necesita precisión suficiente para evitar que dos acuerdos distintos tengan el mismo precio. Puedes copiar esta estructura y sustituir la plataforma, el formato y la categoría.
Hola, [nombre]. Gracias por pensar en mí. Me interesa y tengo disponibilidad en [periodo]. Antes de enviar un presupuesto, ¿podríais confirmar lo siguiente? • ¿Se trata de [entregable] y cuántas rondas de comentarios tenéis previstas? • ¿La marca lo usará solo de forma orgánica o también en medios de pago? Si es de pago, ¿en qué plataformas, mercados y durante cuánto tiempo? • ¿Necesitáis material sin editar, derechos de edición, exclusividad de categoría o alguna cesión de la titularidad de los derechos de autor? • ¿Cuáles son los plazos de borrador, aprobación, publicación y pago? Con esa información podré enviar un precio para un alcance definido, en lugar de una cifra que cambie después.
En el ejemplo, la marca responde: un Reel de 45–60 segundos, una revisión con todos los comentarios agrupados y 90 días de uso de pago desde las propias cuentas publicitarias de Meta de la marca en Estados Unidos y Canadá. Quiere el Reel final, determinados clips sin editar para versiones publicitarias más cortas y 30 días de exclusividad en cuidado de la piel. También dice que su condición estándar es «uso a perpetuidad», mientras que las condiciones de pago siguen sin confirmarse.
Esa discrepancia requiere una pregunta, no una suposición. Pregunta si «buyout» significa una cesión de derechos de autor, una licencia exclusiva o una no exclusiva. Según la legislación estadounidense, una licencia exclusiva constituye por sí misma una transferencia de la titularidad de los derechos de autor; en otras jurisdicciones es distinto. Después concreta los recursos, derechos, medios, territorio, fechas, edición, terceros y anuncios de pago.
SAG-AFTRA: qué incluir en un acuerdo con un influencerOficina de Derechos de Autor de EE. UU.: titularidad y transferencias
| Lo que dijo la marca | Lo que aún necesita límites | Lo que Maya debe dejar por escrito |
|---|---|---|
| Un Instagram Reel | Duración, cuenta de publicación, plazo, comentarios | 45–60 segundos, publicado por la creadora, una revisión |
| 90 días de uso de pago | Cuenta publicitaria, recurso, plataformas, mercados, fechas | Cuentas de Meta de la marca, recursos identificados, EE. UU./Canadá |
| Material sin editar | Qué archivos y qué ediciones se permiten | Archivos identificados y límites de recorte, subtítulos y versiones cortas |
| Exclusividad en cuidado de la piel | Competidores, actividad cubierta, inicio y fin | Una categoría delimitada o una lista de competidores concretos |
| «A perpetuidad» | Cesión de titularidad o licencia de uso | Eliminarlo o sustituirlo por los derechos acordados |
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03 · LA FASE DE INVESTIGACIÓN
Investiga al comprador, pero no inventes su presupuesto
Maya tiene ahora dos preguntas distintas. ¿Cuál sería un intervalo inicial razonable para su audiencia y plataforma? ¿Y parece que la marca utiliza recursos de creadores en distribución de pago?
Usa la Calculadora de tarifas de influencers de Kabo para contrastar el importe inicial de contenido orgánico que tenía en mente. El resultado es una referencia, no el presupuesto final: la calculadora no puede conocer las condiciones que llegaron en este correo.
Después consulta la marca ficticia con el Comprobador de presupuesto de marcas y ve varios anuncios activos en Meta. Esa huella pública le indica que la distribución de pago es una posibilidad real, por lo que la pregunta sobre el uso merece una respuesta clara. No revela el gasto publicitario exacto, el presupuesto de marketing con creadores ni cuánto aceptará pagar este comprador.
04 · EL PRESUPUESTO CON ALCANCE DEFINIDO
Un precio para un paquete definido
El presupuesto debe permitir que ambas partes vean qué cambia si cambia el briefing. Maya no enseña a la marca una fórmula universal de precios ni asigna un porcentaje a cada derecho. Indica un total para un paquete definido.
Gracias por la aclaración. Según ese alcance, mis honorarios son de $4,600. Incluyen un Instagram Reel de 45–60 segundos; concepto, grabación, edición y publicación por mi parte; una revisión con comentarios agrupados; una licencia no exclusiva de 90 días para que la marca difunda el Reel final y los tres clips sin editar identificados en el acuerdo como creatividad publicitaria de pago desde sus propias cuentas publicitarias de Meta en Instagram y Facebook, en EE. UU. y Canadá; permiso para usar mi interpretación grabada y mi imagen únicamente tal como aparecen en esos recursos licenciados; y 30 días de exclusividad en cuidado de la piel. No incluyen Partnership Ads desde mi cuenta, uso perpetuo, cesión de la titularidad de los derechos de autor, otras plataformas o mercados, ediciones adicionales ni nuevas grabaciones. Todo uso posterior a la fecha de finalización acordada requerirá una renovación por escrito. Si este alcance encaja con la campaña, enviadme el contrato y los requisitos de contratación para revisarlos.
Los $4600 son una cifra didáctica inventada, no una tarifa recomendada ni una fórmula para poner precio a ningún derecho.
¿Cómo presupuestar tres meses de entregables mensuales?
Presupuesta el compromiso completo y después muestra qué incluye cada pago mensual. Un acuerdo de tres meses necesita un calendario de entregas, no solo una promesa de trabajar juntos tres meses. En una colaboración relatada por una creadora, los honorarios se dividían en cuotas mensuales condicionadas a completar los entregables de ese mes. Es un acuerdo concreto, no una tarifa ni un contrato estándar.
Jenae: una colaboración de tres meses relatada por una creadora
Ejemplo ficticio: dos Reels publicados por la creadora al mes durante tres meses suman seis Reels. Un total de $6000 podría dividirse en tres cuotas mensuales de $2000. Son cifras didácticas, no precios sugeridos. Anota junto al importe las fechas de cada mes, las revisiones permitidas, los derechos de uso y el hecho que activa el pago.
Decide antes de firmar qué ocurre si un mes queda incompleto. Podríais acordar una fecha para completar el trabajo o modificar por escrito el alcance y los honorarios de ese mes. Distingue el trabajo pendiente del creador de los comentarios tardíos de la marca. Especifica cómo afecta cada caso a la entrega y al pago, y si se arrastra algún trabajo al mes siguiente. Ninguna opción da derecho automático a retener dinero, exigir un reembolso o añadir trabajo al mes siguiente.
La lista de comprobación de SAG-AFTRA recomienda especificar servicios, remuneración, calendario de pagos y proceso de aprobación. Usa esos apartados para explicitar tu acuerdo y busca asesoramiento cualificado si hay condiciones contractuales poco claras.
SAG-AFTRA: qué incluir en un acuerdo con un influencer
Gracias por el briefing de tres meses. Para [entregables] cada mes desde [inicio] hasta [fin], mis honorarios totales son [total], repartidos en [cuota mensual] al mes. Cada cuota mensual cubre [formatos, cuentas de publicación, rondas de revisión y derechos de uso]. En los tres meses, eso suma [entregables totales]. Los recursos o derechos adicionales necesitan un presupuesto separado por escrito. Confirmad qué se considera finalización: [entrega, aprobación o publicación], el plazo de comentarios de la marca y el pago a [número] días de [hecho acordado que lo activa]. Si queda trabajo mensual incompleto, acordemos por escrito si fijamos una fecha para completarlo o revisamos el alcance y los honorarios de ese mes. También debemos especificar cómo afectan los retrasos de aprobación de la marca a la entrega y al pago, y si el trabajo pendiente pasa al mes siguiente. El trabajo adicional en otro mes no está incluido automáticamente. Incluid en el contrato el calendario mensual, las fechas de pago y el proceso de cambios acordado antes de empezar.
05 · LA CONTRAOFERTA
Un presupuesto menor exige un paquete menor, no un descuento inexplicable
La marca responde que su límite total es de $3000 y pide a Maya conservar los mismos derechos. Ella puede aceptar, rechazar o contraofertar. La contraoferta más clara hace visible el intercambio: ¿qué puede comprar el presupuesto disponible?
Gracias por compartir el límite. No puedo incluir el alcance original por $3,000, pero puedo ofrecer dos alternativas: Opción A — $3,000: un Reel publicado de forma orgánica en mi cuenta de Instagram, con una revisión. Sin republicación por la marca, derechos de medios de pago, material sin editar ni exclusividad de categoría. Opción B — $3,800: un Reel publicado por mí, una revisión y una licencia no exclusiva de 30 días para difundir el Reel final como creatividad publicitaria desde las propias cuentas de Meta de la marca en Instagram y Facebook, en EE. UU. y Canadá. Sin Partnership Ad ni autorización para usar mi cuenta, material sin editar o exclusividad de categoría. Si la campaña necesita los 90 días originales de uso de pago, el material sin editar y la exclusividad, sigue vigente el presupuesto de $4,600. Decidme qué alcance encaja mejor con la campaña.
La marca elige la opción B: uso de pago más breve, sin material sin editar, autorización para usar la cuenta de la creadora ni exclusividad.
| Momento | Publicación orgánica | Uso de pago | Material sin editar | Exclusividad | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| Suposición privada de Maya | Un Reel | Ninguno | No | No | $1800 |
| Primer presupuesto con alcance definido | Un Reel | 90 días, cuentas de Meta de la marca, EE. UU./Canadá | Archivos seleccionados | 30 días | $4600 |
| Contraoferta de la marca | Un Reel | Pidió conservar 90 días | Pidió mantener | Pidió mantener | $3000 |
| Opción B acordada | Un Reel | 30 días, cuentas de Meta de la marca, EE. UU./Canadá | No | No | $3800 |
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06 · LA CONFIRMACIÓN POR ESCRITO
Confirma el alcance final antes de firmar
Llegar a un acuerdo en un hilo de correo no es motivo para dejar de leer. Maya envía un breve resumen y después comprueba que el contrato usa los mismos entregables, derechos, fechas, límites de revisión y condiciones de pago.
Perfecto. Confirmo $3,800 por un Instagram Reel de 45–60 segundos, una revisión con comentarios agrupados, publicación por mi parte y una licencia no exclusiva de 30 días para difundir el Reel final como creatividad publicitaria desde las propias cuentas de Meta de la marca en Instagram y Facebook, en EE. UU. y Canadá. No incluye Partnership Ads desde mi cuenta, material sin editar, exclusividad de categoría, uso perpetuo, cesión de titularidad de derechos de autor, otras plataformas ni uso más allá de los 30 días. Reflejad en el acuerdo ese alcance, las fechas de inicio y fin del uso de pago, el calendario de aprobación y el vencimiento del pago. Cuando el documento final coincida, firmaré y reservaré la fecha de producción.
Antes de firmar, Maya también comprueba quién puede solicitar comentarios, qué distingue una revisión de una nueva grabación, qué entidad jurídica paga, qué inicia el plazo de pago, adónde se envía la factura y qué ocurre si se cancela la campaña. No son cláusulas universales ni cifras recomendadas, sino preguntas operativas que convierten un importe acordado en un trabajo que se puede entregar y cobrar.
07 · DESPUÉS DE ACORDAR LA TARIFA
Mantén el alcance acordado hasta la entrega y el pago
Una vez firmado el acuerdo, Maya mantiene el mismo alcance en el briefing, la aprobación, la publicación, la factura y la fecha de fin de los derechos.
- 01
Produce con un único briefing aprobado
Reúne las afirmaciones obligatorias, tomas, enlaces, etiquetas y afirmaciones prohibidas en un solo briefing con control de versiones. Si la marca añade un recurso o concepto nuevo, identifica el cambio antes de hacer el trabajo.
- 02
Publica con la identificación publicitaria adecuada
Instagram tiene una etiqueta de colaboración pagada, TikTok un ajuste de divulgación de contenido y YouTube una casilla de promoción pagada. Usa la herramienta aplicable y añade cualquier otra identificación clara exigida por ley. La FTC de EE. UU. indica que revelar una relación relevante debe ser difícil de pasar por alto y advierte de que la herramienta de una plataforma puede no bastar por sí sola.
FTC: información básica 101 sobre divulgación para influencers de redes socialesAyuda de Instagram: qué se considera contenido de marcaAyuda de TikTok: promocionar una marca, producto o servicioAyuda de YouTube: colocaciones de producto pagadas y patrocinios
- 03
Factura siguiendo el proceso real del comprador
Confirma la entidad pagadora, el contacto de cuentas por pagar, la orden de compra o el alta de proveedor, el destino de la factura, el hecho que activa el pago, la moneda y el vencimiento. Haz coincidir la factura con el importe y el alcance firmados.
- 04
Anota la fecha de fin de los derechos
Registra cuándo terminan el uso de pago y la exclusividad, qué informes se deben entregar y quién hablará de la renovación. Si Maya concedió un permiso publicitario en una plataforma, revisa por separado si sigue activo, en lugar de suponer que la fecha del contrato cambió la configuración.
08 · PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas habituales sobre enviar y revisar una tarifa
¿Puedo dar un intervalo antes de que la marca responda?
Sí, si lo identificas como preliminar y explicas las suposiciones. Por ejemplo: «Para un Reel orgánico publicado por mí, sin uso de pago, material sin editar ni exclusividad, mi intervalo actual es [X–Y]. Puedo dar un presupuesto firme cuando confirmemos uso y plazos». Un intervalo sin suposiciones invita a la marca a añadir más alcance al importe menor.
¿Puedo revisar una tarifa que ya envié?
Puedes enviar un presupuesto revisado cuando cambie el briefing. Indica el alcance añadido o eliminado y sustituye el presupuesto anterior por escrito. No finjas que el primer importe cubría requisitos que llegaron después ni dejes ambos vigentes sin aclarar cuál se aplica.
09 · REGISTRO DE FUENTES
Fuentes oficiales y límites editoriales
La estructura contractual se basa en la guía para creadores de SAG-AFTRA; los términos de titularidad en EE. UU., en la Oficina de Derechos de Autor de EE. UU.; las afirmaciones sobre divulgación, en la FTC y las páginas de ayuda actuales de cada plataforma. La secuencia de negociación, los correos ficticios, las opciones y cada dólar son material didáctico editorial de Kabo, no leyes, políticas de plataformas ni pruebas de tarifas de mercado. Las fuentes de plataformas se comprobaron el 27 de agosto de 2026; las interfaces y políticas pueden cambiar.
- SAG-AFTRA: qué incluir en un acuerdo con un influencer
- Oficina de Derechos de Autor de EE. UU.: titularidad y transferencias
- FTC: información básica 101 sobre divulgación para influencers de redes sociales
- Biblioteca de anuncios de Meta
- Ayuda de Instagram: qué se considera contenido de marca
- Ayuda de TikTok: promocionar una marca, producto o servicio
- Ayuda de YouTube: colocaciones de producto pagadas y patrocinios
- Jenae: una colaboración de tres meses relatada por una creadora
Comprueba si la distribución de pago forma parte de la estrategia actual de la marca.
El Comprobador de presupuesto de marcas de Kabo resume los anuncios activos que observa, los países de difusión y la fecha de inicio más temprana de los anuncios obtenidos. No revela el gasto exacto, el presupuesto para creadores ni lo que pagará el comprador; úsalo junto con las preguntas de alcance de esta guía.