Wenn jede neue Kampagne damit beginnt, denselben Ablauf erneut zu erklären, fehlt ein Leitfaden. Wir verwenden Claude Code, um feste Regeln auf wechselnde Personen, Termine und freigegebene Materialien anzuwenden und den Plan anschließend an eine andere Person in der Produktion zu übergeben.
Kabo, ein KI-Agent für die Creator-Recherche, hilft bei offenen Fragen zu Referenzen. Claude Code nutzt einen kleinen Projektleitfaden, um über mehrere Kampagnen hinweg einheitliche Übergaben zu erstellen.
Den Leitfaden erstellen, den wir bei der nächsten Kampagne wiederverwenden können
Unsere gemeinnützige Kunstorganisation veranstaltet jeden Monat einen Workshop. Die Beteiligten wechseln, doch dieselben Fragen kehren wieder: Sind die Angaben zum Veranstaltungsort freigegeben, dürfen wir die Fotos verwenden, und wer prüft den fertigen Beitrag?
Diese wiederholbaren Prüfungen halten wir in einem kurzen Projektleitfaden fest. Claude Code kann dann aus den wechselnden Fakten ein Kampagnenpaket vorbereiten, ohne dass die nächste ehrenamtliche Person unseren Ablauf aus einem Kalender rekonstruieren muss.
Die Materialien für diese Claude-Code-Aufgabe vorbereiten
Trenne wiederkehrende Regeln von den Fakten dieses Workshops. Ob eine prüfende Person nächsten Montag Zeit hat, gehört in die Kampagnendateien und nicht in eine dauerhafte Anweisung.
[ ] CLAUDE.md — Feste Konventionen für Ergebnisse und Prüfung. [ ] planning-rules.md — Was jede veröffentlichungsfähige Zeile braucht und wie Hindernisse markiert werden. [ ] campaign.md — Aktuelle Workshop-Termine, freigegebene Angaben zum Veranstaltungsort und Zielgruppe. [ ] assets.csv — Materialverantwortliche, Freigabestatus und alternatives Material. [ ] availability.md — Verfügbarkeit der Schreibenden, Ehrenamtlichen und Prüfenden dieser Kampagne. [ ] handoff/ — Kalendervorschlag, Hindernisse und eine kurze Notiz für die nächste Person in der Produktion.
Regeln schreiben, die sich prüfen lassen
„Gestalte den Kalender realistisch“ lässt sich schwer kontrollieren. Eine Regel wie „Jede Veröffentlichungszeile braucht Material, eine verantwortliche Person und eine frühere Prüfaufgabe“ bietet eine konkrete Prüfung. Halte den Leitfaden so klein, dass auch Ehrenamtliche ihn verstehen können.
Speichere diese Prüfungen als planning-rules.md. Vermerke in CLAUDE.md, dass Kalenderaufgaben diese Datei lesen sollen; halte Personen und Termine dieser Kampagne in separaten Notizen fest.
Nenne für jede vorgeschlagene Veröffentlichung die verantwortliche Person, das freigegebene Ausgangsmaterial und die Prüfaufgabe. Markiere eine Zeile als BLOCKED, wenn erforderliches Material, eine Tatsache oder eine Freigabe fehlt. Ersetze fehlende Angaben zum Veranstaltungsort oder zur Barrierefreiheit niemals durch eine Vermutung. Plane Aufnahme, Schreiben und Prüfung vor der vorgeschlagenen Veröffentlichung ein. Halte kampagnenspezifische Personen und Termine in campaign.md oder availability.md fest. Gib den Kalender und blockers.md zurück; veröffentliche nichts extern.
Kabo verbinden
Öffne das Content-Projekt, installiere Kabo für Claude Code und schließe die Anmeldung ab. Für eine direkte Serververbindung folge der Einrichtungsanleitung.
Die Regeln an einer unvollständigen Zeile ausprobieren
Gib Claude Code vor der Kalendererstellung ein absichtlich unfertiges Briefing. Angenommen, für einen Rundgang durch den Veranstaltungsort stehen die verantwortliche Person und der Drehtag fest, aber die Materialfreigabe fehlt. Ein hilfreiches Ergebnis lautet BLOCKED: Vor der Nutzung des Filmmaterials die Erlaubnis bestätigen, nicht ein hübsch ausgearbeiteter Veröffentlichungstermin.
Dieser kleine Probelauf zeigt, ob die Regeln etwas bewirken. Wenn alles als „bereit“ zurückkommt, frage, welcher Nachweis jedes erforderliche Feld abgedeckt hat.
Lies planning-rules.md, campaign.md, assets.csv und availability.md. Prüfe einen vorgeschlagenen Beitrag mit einem Rundgang durch den Veranstaltungsort anhand der Regeln. Zitiere für jedes Pflichtfeld den Dateiwert, der es erfüllt, oder markiere ein Hindernis. Ergänze keine fehlenden Fakten. Zeige das Testergebnis, bevor du den vollständigen Kalender erstellst.
Ein Paket erstellen, das Ehrenamtliche übernehmen können
Wenn der Test sinnvoll ausfällt, fordere drei Ergebnisse an: den vorgeschlagenen Kalender, eine Liste der Hindernisse und eine kurze Übergabe. Die Übergabe erklärt den nächsten Schritt für jede Person; sie sollte keine zweite Kopie des Zeitplans sein.
Nutze Kabo nur für eine konkrete Frage zur Vermittlung, etwa wie vergleichbare öffentliche Workshop-Videos eine unbekannte Aktivität vorstellen. Lege diese Recherche im passenden Briefing ab; die Fakten zur Veranstaltung liefert die organisierende Person.
Wende planning-rules.md auf die aktuelle Kampagne und die Materialien an. Schreibe handoff/calendar.csv mit Aufgaben-IDs, Verantwortlichen, Materialien, Abhängigkeiten, Prüfterminen und vorgeschlagenen Veröffentlichungen in der Zeitzone Europe/London. Schreibe blockers.md mit der Person, die die jeweilige Lücke schließen kann. Schreibe eine kurze Übergabenotiz für die nächste ehrenamtliche Person. Nimm freigegebenes Ersatzmaterial nur auf, wenn es aufgeführt ist; erfinde keinen Ersatzdreh.
Fakten aktualisieren, ohne aus jedem Problem eine dauerhafte Regel zu machen
Wenn der Dreh am Samstag ausfällt, ändere die Verfügbarkeit und das verfügbare Material der Kampagne. Claude Code sollte die relevanten Prüfungen erneut ausführen und betroffene Aufgaben ermitteln. Diese Absage ist keine neue globale Regel „Niemals samstags drehen“.
Wenn derselbe Fehler bei der Prüfung über mehrere Kampagnen hinweg auftritt, besprecht eine dauerhafte Regeländerung. Zum Beispiel ist ein verpflichtender Verweis auf die Materialfreigabe wiederverwendbar; den Namen der prüfenden Person dieses Monats in CLAUDE.md zu schreiben, ist es nicht.
Der Dreh am Samstag ist abgesagt. Prüfe nur die davon abhängigen Aufgaben erneut und verwende die bereits aufgeführten, freigegebenen Materialien. Aktualisiere das Kampagnenpaket, liste die blockierten Aufgaben auf und gib der nächsten ehrenamtlichen Person einen klaren Handlungsschritt pro verantwortlicher Person. Erkläre, ob dieses Ereignis eine Aktualisierung der Kampagnenfakten oder eine Änderung an planning-rules.md erfordert; ändere feste Regeln nicht automatisch.
Den Ablauf wiederverwenden und die Eingaben erneuern
Ersetze beim nächsten Workshop campaign.md, den Materialbestand und die Verfügbarkeit. Behalte die vereinbarten Regeln bei und wiederhole den Bereitschaftstest für eine Zeile, bevor du ein weiteres Paket erstellst. Prüfe die Aufgabenverteilung in Google Sheets.
Brauchst du zuerst ein neues Unterrichtsthema? Nutze den Ideenablauf für Claude Code. Für eine einmalige Terminänderung in einem bestehenden Plan zeigt das Kalenderbeispiel für Codex eine gezielte Anpassung.
Die ausgearbeiteten Beispiele dienen der Veranschaulichung. Produktscreenshots zeigen vorhandene Ergebnisse aus Kabos Web-App, keinen Durchlauf des Beispiels dieser Anleitung. Verwenden Sie Ihre eigenen Materialien und die in Ihrem Auftrag zurückgegebenen Belege.