如何使用 Claude Code 建立內容日曆（可重複使用的團隊工作流程）

如果每次新活動開始時，都要重新解釋同一套流程，那麼缺少的就是一本操作手冊。我們將使用 Claude Code，把穩定的規則套用到不斷變動的人員、日期和已核准素材，再將計畫交給另一位製作負責人。

Kabo，一款用於創作者研究的 AI 智慧代理，可以協助解答尚未解決的參考資料問題。Claude Code 則透過一份精簡的專案手冊，讓不同活動的交接保持一致。

編寫一本下次活動也能使用的手冊

我們的藝術類非營利組織每個月都會舉辦一場工作坊。參與人員會變，但同樣的問題總會出現：場地資訊是否已獲核准、照片能否使用、最終貼文由誰審核？

我們會將這些可重複執行的檢查寫進一份精簡的專案手冊。這樣，Claude Code 就能根據不斷變動的事實準備活動資料包，不必讓下一位志工僅憑一張日曆重新摸索流程。

準備這次 Claude Code 任務所需的材料

將長期使用的規則與本次工作坊的事實分開。審核者下週一是否有空，應該寫進活動檔案，而不是永久指令。

起步材料檢查清單

[ ] CLAUDE.md — 穩定的輸出與審核慣例。
[ ] planning-rules.md — 每一列可發布任務必備的內容，以及阻礙事項的標註方式。
[ ] campaign.md — 本次工作坊的日期、已核准的場地資訊與目標受眾。
[ ] assets.csv — 素材負責人、核准狀態與替代素材。
[ ] availability.md — 本次活動的撰稿人、志工與審核者的可用時間。
[ ] handoff/ — 日曆提案、阻礙事項，以及給下一位製作負責人的簡短說明。

編寫可以檢查的規則

「讓日曆切合實際」很難核查。而「每一列發布任務都需要素材、負責人，以及一項時間更早的審核任務」這樣的規則，能提供具體的檢查依據。手冊要足夠精簡，讓志工也能理解。

將這些檢查儲存為 planning-rules.md。在 CLAUDE.md 中註明，日曆任務應讀取該檔案；本次活動的人員和日期則保留在獨立說明中。

可重複使用的規劃規則

為每個擬議發布項目註明負責人、已核准的來源素材與審核任務。
若缺少必要的素材、事實或核准，將該列標為 BLOCKED。
絕不猜測缺失的場地或無障礙資訊。
將素材拍攝、撰寫與審核安排在擬議發布時間之前。
將活動專屬的人員與日期保存在 campaign.md 或 availability.md 中。
傳回日曆與 blockers.md；不要對外發布。

連接 Kabo

開啟內容專案，為 Claude Code 安裝 Kabo，並完成登入。如需直接連接伺服器，請參閱設定指南。

用一列不完整的任務試驗規則

產生日曆之前，先給 Claude Code 一份刻意未完成的簡報。假設一則場地導覽內容已有負責人與拍攝日期，但素材尚未獲得核准。有用的結果應該是 BLOCKED：使用這段影片之前先確認授權，而不是一個安排得漂漂亮亮的發布時段。

這次小規模試跑能告訴我們，規則是否真的發揮作用。如果所有結果都顯示「就緒」，就追問每個必填欄位是依據什麼證據通過的。

執行就緒檢查

讀取 planning-rules.md、campaign.md、assets.csv 與 availability.md。依規則測試一則擬議的場地導覽貼文。對每個必填欄位，引用檔案中符合要求的值，或標註阻礙事項。不要補寫缺失的事實。在建立完整日曆之前，先顯示測試結果。

產生志工可以接手的資料包

測試結果合理後，要求提供三項交付物：擬議日曆、阻礙事項清單，以及簡短的交接說明。交接說明應講清每個人的下一步行動，不應只是再抄一遍時程。

僅在需要回答具體的講解方式問題時使用 Kabo，例如同類公開工作坊影片如何介紹一項陌生活動。將研究結果放進相關簡報，而活動事實由主辦者提供。

建立本次活動的規劃資料包

將 planning-rules.md 套用於目前活動與素材。寫入 handoff/calendar.csv，列出任務 ID、負責人、素材、相依關係、審核日期與擬議發布時間，時間使用 Europe/London。寫入 blockers.md，註明每個缺口由誰解決。為下一位志工寫一份簡短的交接說明。僅在清單已有記錄時才加入已核准的備用素材；不要虛構替補拍攝。

Kabo 網頁版創意計畫，包含原創 Reel 方向與鏡頭順序。 — Kabo 網頁版範例：一個原創烘焙方向被轉換成附有時間安排的鏡頭計畫，同時仍列出來源核查事項。擬議時間安排屬於創意計畫，並非從來源影片中測得的時間戳記。它為內容簡報提供背景；日曆則依據我們的素材清單、人員與截止日期制定。

更新事實，不要把每個問題都變成永久規則

如果週六的拍攝取消了，就更新本次活動的人員可用時間與現有素材。Claude Code 應重新執行相關檢查，找出受影響的任務。這次取消並不意味著要新增一條「週六永不拍攝」的全域規則。

如果同樣的審核問題在多次活動中反覆出現，再討論是否需要修改長期規則。例如，要求註明素材核准依據是可重複使用的規則；把本月審核者的姓名寫進 CLAUDE.md 則不是。

為下一位接手者準備交接

週六的拍攝取消了。使用清單中已有的已核准素材，僅重新檢查依賴該拍攝的任務。更新活動資料包，列出受阻的任務，並給下一位志工一份說明，為每位負責人明確列出一項行動。解釋本次事件需要更新活動事實，還是修改 planning-rules.md；不要自動更改穩定規則。

重複使用流程，更新輸入

下次工作坊開始時，替換 campaign.md、素材清單與人員可用時間。保留已達成共識的規則，並在產生下一份資料包之前，重新執行單列就緒測試。在 Google Sheets 中查看任務分工。

需要先找一個新的教學主題？使用 Claude Code 創意工作流程。如果只是一次性修改現有計畫中的日期，Codex 日曆範例展示了如何進行有針對性的修補。

文中的完整範例用於說明方法。產品截圖顯示的是 Kabo 網頁版既有的結果，並非本指南範例的實際執行紀錄。請使用自己的素材，以及您的任務實際回傳的證據。