Si cada campaña nueva empieza por explicar otra vez el mismo proceso, lo que falta es un manual. Usaremos Claude Code para aplicar reglas estables a personas, fechas y materiales aprobados que van cambiando, y después entregaremos el plan a otra persona responsable de producción.
Kabo, un agente de IA para investigar creadores, ayuda a resolver dudas pendientes sobre referencias. Claude Code utiliza un pequeño manual del proyecto para mantener la coherencia de los traspasos entre campañas.
Crear el manual que podremos usar en la próxima campaña
Nuestra organización artística sin ánimo de lucro celebra un taller cada mes. Las personas cambian, pero vuelven las mismas preguntas: ¿está aprobada la información del espacio?, ¿podemos usar las fotos?, ¿quién revisa la publicación final?
Recogeremos esas comprobaciones repetibles en un breve manual del proyecto. Así Claude Code podrá preparar un paquete de campaña a partir de los datos que cambien, sin que la siguiente persona voluntaria tenga que reconstruir nuestro proceso a partir de un calendario.
Preparar los materiales para esta tarea de Claude Code
Separa las reglas recurrentes de los datos de este taller. La disponibilidad de una persona revisora el próximo lunes debe ir en los archivos de la campaña, no en una instrucción permanente.
[ ] CLAUDE.md — Convenciones estables de entrega y revisión. [ ] planning-rules.md — Qué necesita cada fila publicable y cómo marcar los bloqueos. [ ] campaign.md — Fechas del taller actual, información aprobada del espacio y público. [ ] assets.csv — Responsable del material, estado de aprobación y material alternativo. [ ] availability.md — Disponibilidad de redactores, voluntarios y revisores de esta campaña. [ ] handoff/ — Propuesta de calendario, bloqueos y una breve nota para el siguiente responsable de producción.
Escribir reglas que se puedan comprobar
«Haz que el calendario sea realista» es difícil de verificar. Una regla como «cada fila de publicación necesita un material, un responsable y una tarea de revisión anterior» ofrece una comprobación concreta. Mantén el manual lo bastante breve para que una persona voluntaria también lo entienda.
Guarda estas comprobaciones en planning-rules.md. En CLAUDE.md, indica que las tareas del calendario deben leer ese archivo; conserva las personas y fechas de esta campaña en sus notas separadas.
Para cada publicación propuesta, indica el responsable, el material de origen aprobado y la tarea de revisión. Marca una fila como BLOCKED si falta un material, dato o aprobación obligatorio. Nunca sustituyas información ausente del espacio o de accesibilidad por una suposición. Sitúa la captura, la redacción y la revisión antes de la publicación propuesta. Guarda las personas y fechas específicas de la campaña en campaign.md o availability.md. Devuelve el calendario y blockers.md; no publiques externamente.
Conectar Kabo
Abre el proyecto de contenidos, instala Kabo para Claude Code y completa el inicio de sesión. Para conectar directamente con el servidor, sigue la guía de configuración.
Probar las reglas con una fila incompleta
Antes de generar el calendario, da a Claude Code un briefing deliberadamente inacabado. Supongamos que una visita al espacio tiene responsable y fecha de grabación, pero no aprobación del material. Un resultado útil es BLOCKED: confirma el permiso antes de usar las imágenes, no una franja de publicación perfectamente presentada.
Esta pequeña prueba nos dice si las reglas están funcionando. Si todo vuelve como «listo», pregunta qué evidencia permitió dar por válido cada campo obligatorio.
Lee planning-rules.md, campaign.md, assets.csv y availability.md. Prueba una publicación propuesta de visita al espacio frente a las reglas. Para cada campo obligatorio, cita el valor del archivo que lo satisface o marca un bloqueo. No rellenes los datos que falten. Muestra el resultado de la prueba antes de crear el calendario completo.
Generar un paquete que pueda retomar una persona voluntaria
Cuando la prueba tenga sentido, pide tres entregables: el calendario propuesto, una lista de bloqueos y un breve traspaso. El traspaso explica la siguiente acción de cada persona; no debe ser otra copia del cronograma.
Usa Kabo solo para una pregunta concreta sobre cómo explicar algo, por ejemplo, cómo presentan una actividad poco conocida los vídeos públicos de talleres comparables. Incluye esa investigación en el briefing correspondiente, mientras la organización aporta los datos del evento.
Aplica planning-rules.md a la campaña y los materiales actuales. Escribe handoff/calendar.csv con los ID de las tareas, responsables, materiales, dependencias, fechas de revisión y publicaciones propuestas en la hora de Europe/London. Escribe blockers.md con la persona que puede resolver cada carencia. Escribe una breve nota de traspaso para la siguiente persona voluntaria. Incluye un material de reserva aprobado solo cuando figure en la lista; no inventes una grabación alternativa.
Actualizar los datos sin convertir cada problema en una regla permanente
Si se cancela la grabación del sábado, cambia la disponibilidad de la campaña y los materiales disponibles. Claude Code debe repetir las comprobaciones pertinentes e identificar las tareas afectadas. Esa cancelación no es una nueva regla global que diga «nunca grabar los sábados».
Si el mismo fallo de revisión se repite en varias campañas, entonces se puede hablar de un cambio duradero de las reglas. Por ejemplo, exigir una referencia de aprobación del material es reutilizable; poner el nombre de quien revisa este mes en CLAUDE.md no lo es.
Se ha cancelado la grabación del sábado. Vuelve a comprobar solo las tareas que dependen de ella, usando los materiales aprobados que ya están en la lista. Actualiza el paquete de campaña, enumera las tareas bloqueadas y da a la siguiente persona voluntaria una acción clara por responsable. Explica si este evento requiere actualizar un dato de la campaña o cambiar planning-rules.md; no modifiques automáticamente las reglas estables.
Reutilizar el proceso y renovar las entradas
En el siguiente taller, sustituye campaign.md, el inventario de materiales y la disponibilidad. Conserva las reglas acordadas y repite la prueba de preparación con una fila antes de generar otro paquete. Revisa las asignaciones en Google Sheets.
¿Primero necesitas un nuevo tema para enseñar? Usa el flujo de ideas de Claude Code. Para un cambio puntual de fecha en un plan existente, el ejemplo de calendario de Codex muestra una modificación específica.
Los ejemplos desarrollados son ilustrativos. Las capturas del producto muestran resultados existentes de Kabo en la web, no una ejecución del ejemplo de esta guía. Usa tus propios materiales y las pruebas que devuelva tu tarea.